📢 BUREAU FONDATEUR ALUMNI UTA
Communications et Décisions Officielles
Espace dédié aux annonces, décisions et communications officielles du Bureau Fondateur de l'Association des Alumni de l'Université des Technologies d'Abidjan
DERNIÈRE ANNONCE
Composition Officielle du Bureau Fondateur
Publiée le 10 Novembre 2025
Le Bureau Fondateur de l'Association Alumni UTA est officiellement constitué et prêt à œuvrer pour la structuration et le lancement de notre association. Découvrez la composition complète et les prérogatives de chaque membre.
📘 Cahier des Charges - Bureau Fondateur
Composition et responsabilités des membres fondateurs
1. Président d'Honneur – Jeremie N'da
Représenter symboliquement l'association et inspirer la vision.
Conseiller et orienter le bureau fondateur dans ses décisions stratégiques.
Être garant des valeurs et de l'image de l'association.
Piloter et coordonner les activités de l'association.
2. Vice-Présidents – Idriss Kader & Astride N'Zue
Superviser l'exécution des décisions du bureau.
Coordonner les activités de mobilisation et de networking.
Assurer la continuité des travaux en l'absence du président d'honneur.
Soutenir la préparation de l'Assemblée Générale.
3. PCO – Jean Constant
Coordonner la logistique et l'organisation des événements.
Superviser les équipes chargées des préparatifs.
Gérer les aspects pratiques des rencontres (invitations, salles, plannings).
Suivi et relance des membres impliqués dans l'organisation.
4. Vice-PCO – Chloé Yvanne
Concevoir le calendrier des activités fondatrices.
Assister le PCO dans la planification et le suivi.
Prendre en charge certains événements ou missions spécifiques.
Garantir la fluidité des préparatifs en cas d'indisponibilité du PCO.
5. Secrétaire Générale – Ange Michelle
Rédiger les procès-verbaux des réunions.
Tenir à jour les archives et documents officiels.
Coordonner les communications internes (ordre du jour, invitations).
Gérer les inscriptions et l'adhésion des membres.
Assurer le fonctionnement continu du bureau.
6. Trésorières – Abouya Auriane & Kossiwa Eudoxie
Superviser la gestion financière (cotisations futures, budgets événements).
Assurer la transparence et la reddition de comptes.
Préparer le budget prévisionnel de l'association.
Ouvrir et gérer le compte bancaire après formalisation.
Se relayer pour garantir la continuité de la trésorerie.
7. Responsable Communication – Alain Comoe
Élaborer et mettre en œuvre le plan de communication.
Gérer les réseaux sociaux, affiches, flyers et communiqués.
Valoriser les actions et initiatives des Alumni.
Assurer la diffusion régulière des informations.
8. Équipe Communication – Erika Oka & Jessy Adam
Appuyer le Responsable Communication dans la création de contenus.
Animer les groupes et réseaux sociaux (modération, réponses).
Prendre en charge certains canaux (WhatsApp, LinkedIn, Instagram...).
Veiller à l'engagement et à la participation des membres.
9. Responsable IT & Systèmes – Serge Tanoh
Concevoir et maintenir le site web/mini-portail Alumni.
Gérer la base de données en lien avec l'Admin DB.
Déployer des outils numériques pour l'organisation (plateforme adhésion, sondages).
Assurer la cybersécurité et les sauvegardes.
10. Responsable Base de Données – Syntiche Legle
Créer et structurer la base de données Alumni.
Mettre à jour et fiabiliser les informations.
Produire des statistiques utiles pour les décisions.
Travailler en binôme avec le Responsable IT.
11. Responsable Mentorat & Carrière – Maika Ange
Lancer le programme de mentorat Alumni ↔ étudiants actuels.
Organiser des ateliers, conférences, coaching carrière.
Identifier des mentors volontaires parmi les anciens.
Nouer des partenariats avec entreprises pour stages/emplois.
🎓 Prérogatives du Bureau Fondateur
Le Bureau Fondateur est l'instance initiale de gouvernance chargée de poser les bases de l'Association des Alumni de l'UTA.
1️⃣ Créer et organiser l'association
- • Définir la vision, les valeurs et l'identité
- • Concevoir la charte éthique
- • Structurer les organes de fonctionnement
2️⃣ Élaborer le cadre juridique
- • Rédiger les Statuts et Règlement intérieur
- • Effectuer les démarches de reconnaissance
- • Assurer la conformité aux textes
3️⃣ Préparer un Plan d'action
- • Identifier les axes prioritaires
- • Définir les premières activités
- • Établir une feuille de route
4️⃣ Fédérer et mobiliser les Alumni
- • Lancer la campagne de sensibilisation
- • Favoriser l'adhésion massive
- • Créer les outils de communication
5️⃣ Organiser les premières activités
- • Rencontres de networking
- • Sessions de mentorat
- • Activités de visibilité
6️⃣ Préparer la Première AG
- • Présenter le bilan des travaux
- • Lancer officiellement l'association
- • Organiser les premières élections
En résumé, le Bureau Fondateur est un organe transitoire, chargé de poser les fondations solides de l'association et de passer le relais à une structure élue et pérenne.
Contact Bureau Fondateur
Annonces Récentes
Historique des communications officielles
Lancement Officiel du Portail Alumni UTA
Le mini-portail web est maintenant opérationnel pour faciliter l'inscription et la communication.
Publié le 10 Novembre 2025
Adoption des Statuts et Règlement Intérieur
Les documents fondateurs de l'association ont été officiellement adoptés par les membres fondateurs.
Publié le 10 Novembre 2025
Appel à Candidatures - Bureau Fondateur
Lancement de la campagne de recrutement pour constituer le bureau fondateur de l'association.
Publié le 5 Novembre 2025