📘 RÈGLEMENT INTÉRIEUR

Article 1 – Objet du règlement

Le présent règlement intérieur a pour objet de préciser et compléter les dispositions des statuts de l'association ALUMNI UTA, notamment en ce qui concerne :

• ▸ les conditions d'adhésion et de participation des membres,
• ▸ l'organisation interne et le fonctionnement du Bureau Exécutif,
• ▸ la gestion financière,
• ▸ les procédures électorales et disciplinaires.

Article 2 – Admission et adhésion

Pour devenir membre de l'association, il faut :

• ✓ Être un ancien étudiant, diplômé, ou ancien collaborateur de l'Université des Technologies d'Abidjan (UTA) ;
• ✓ Adhérer librement aux statuts et au présent règlement intérieur ;
• ✓ Remplir le formulaire d'adhésion (en ligne ou en version papier) ;
• ✓ S'acquitter des droits d'adhésion et de la cotisation annuelle fixés par le Bureau Exécutif ;
• ✓ Voir son adhésion validée par le Bureau Exécutif après vérification des informations fournies.

Article 4 – Droits d'adhésion et cotisations

• 💰
  Droits d'adhésion : 2 000 FCFA, payables une seule fois à l'inscription.
• 💰
  Cotisation annuelle : 5 000 FCFA, payable avant le 31 mars de chaque année.
• 🔄 Les montants peuvent être révisés sur proposition du Bureau et validation de l'Assemblée Générale.
• ⚠️ Tout membre non à jour pendant deux années consécutives perd temporairement ses droits de vote et d'éligibilité.

Article 5 – Droits des membres

Chaque membre a le droit de :

• ✅ Participer aux activités et réunions de l'association ;
• ✅ Être informé des décisions et actions du Bureau Exécutif ;
• ✅ Être candidat ou voter lors des élections (s'il est à jour de ses cotisations) ;
• ✅ Proposer des projets, idées ou partenariats ;
• ✅ Bénéficier du réseau professionnel, du mentorat et des avantages offerts par ALUMNI UTA.

Article 6 – Devoirs des membres

Les membres s'engagent à :

• 📋 Respecter les statuts, le présent règlement et les décisions prises en Assemblée Générale ;
• 🌟 Contribuer activement au rayonnement de l'association et de l'Université des Technologies d'Abidjan ;
• 🤝 Adopter une attitude respectueuse, solidaire et responsable envers les autres membres ;
• 🎯 Participer aux activités, programmes et cotisations selon leurs moyens.

Article 8 – Réunions du Bureau Exécutif

• 📅 Le Bureau Exécutif se réunit au moins une fois par mois sur convocation du Président.
• 💻 Les réunions peuvent se tenir en présentiel ou en visioconférence.
• 🗳️ Les décisions sont prises à la majorité des membres présents.
• 📝 Un procès-verbal est rédigé à chaque réunion par le Secrétaire Général et signé par le Président.

Article 11 – Programme d'action

• 📋 Le Bureau Exécutif nouvellement élu doit présenter un programme d'action triennal au début de son mandat.
• 🎯 Ce programme, élaboré sous la coordination du PCO, est soumis à l'approbation de l'Assemblée Générale.
• 📊 Le Bureau doit présenter un rapport d'exécution annuel détaillant les activités, résultats et perspectives.

Article 13 – Gestion financière

• 💰 La Trésorière est responsable de la tenue des comptes et de la transparence financière.
• ✅ Tout mouvement financier doit être validé par le Président et le Secrétaire Général.
• 📊 Les comptes sont présentés à l'Assemblée Générale pour approbation annuelle.
• 🏦 L'ouverture d'un compte bancaire au nom de l'association doit être approuvée par le Bureau.
• 🔍 Le Commissaire aux Comptes vérifie annuellement les écritures et la gestion financière.

Article 14 – Communication

• 📢 Le Responsable Communication supervise les canaux officiels : site web, réseaux sociaux, groupes de discussion, newsletters, etc.
• 🚫 Aucune communication externe ne peut être faite au nom de l'association sans validation préalable du Bureau.
• ✅ Les informations internes doivent être diffusées de manière claire, inclusive et transparente.

Article 16 – Dispositions finales

• ✅ Le présent règlement intérieur entre en vigueur à compter de son adoption par les membres fondateurs lors de l'Assemblée Générale constitutive.
• 🌍 Il s'applique à tous les membres de l'association, sans exception.